Service

Assistante juridique indépendante & freelance

Préparation de dossiers, mise en forme de documents juridiques, suivi des échéances, classement : un appui rigoureux et confidentiel pour avocats, cabinets et entreprises.

Assistante juridique PROSAJE préparant des dossiers et assurant le suivi des échéances

En quoi ça consiste ?

Assistante juridique indépendante : déléguer pour avancer

Le quotidien juridique d'un cabinet ou d'une entreprise est saturé de tâches invisibles : mise en forme, classement, suivi d'échéances, préparation de pièces. Autant de temps qui ne sert ni à conseiller, ni à plaider, ni à développer son activité.

PROSAJE prend en charge cette part administrative et organisationnelle, avec la rigueur et la confidentialité attendues dans un environnement juridique. Notre assistante juridique freelance intervient à distance, partout en France, sur des missions ponctuelles ou récurrentes.

PROSAJE ne remplace pas un avocat ni un juriste : nous sommes l'extension administrative qui leur permet de se concentrer sur le fond du droit, et aux dirigeants de respecter sereinement leurs obligations légales.

Bénéfices

Pourquoi externaliser ce service ?

Confidentialité totale

NDA, outils sécurisés, accès limité à votre interlocutrice dédiée.

Échéances tenues

Suivi rigoureux des dates clés : renouvellements, dépôts, formalités.

Documents impeccables

Mise en forme normée, modèles, livrables prêts à signer.

Dossiers structurés

Classement clair, recherche immédiate, archivage maîtrisé.

Périmètre

Tout ce que nous prenons en charge

Une intervention modulaire : choisissez les missions qui comptent pour vous, ajustez le volume au fil de l'activité.

Dossiers & pièces

  • Préparation et suivi de dossiers
  • Mise en forme de documents
  • Préparation de pièces
  • Reliure et envoi

Suivi & échéances

  • Suivi des échéances
  • Suivi des contrats
  • Renouvellements & avenants
  • Rappels automatisés

Formalités & support

  • Assistance aux formalités
  • Classement juridique
  • Archivage sécurisé
  • Support administratif transverse

Notre méthode

Un processus structuré en 4 étapes

1

Échange

Compréhension de votre activité juridique et signature du NDA.

2

Cadrage

Définition des missions, des outils et du niveau de confidentialité.

3

Démarrage

Reprise des dossiers, structuration du classement, premiers livrables.

4

Suivi

Reporting régulier, point mensuel, ajustements au fil de l'activité.

Critère
Sans PROSAJE
Avec PROSAJE
Coût mensuel
≈ 3 000 € (secrétaire juridique)
Dès 390 €/mois
Confidentialité
Dépend du turn-over interne
NDA + interlocutrice unique
Suivi d'échéances
Manuel, source d'oublis
Process structuré, alertes
Pic d'activité
Surcharge ou recrutement urgent
Volume ajustable au mois
Mise en forme
Variable selon le rédacteur
Normée, modèles maîtrisés

Cas d'usage

À qui s'adresse ce service ?

Cabinets d'avocats

Renfort sur la préparation de dossiers et la gestion des pièces.

Notaires & huissiers

Support administratif et suivi des formalités.

Juristes d'entreprise

Suivi des contrats, classement, gestion des échéances.

Dirigeants TPE/PME

Tenir à jour les obligations juridiques sans s'y noyer.

Experts-comptables

Coordination juridique liée aux dossiers clients.

Associations & fondations

Suivi statutaire, AG, formalités administratives.

À noter : PROSAJE ne remplace pas un avocat. Notre rôle est d'accompagner sur la partie administrative, organisationnelle et documentaire de vos dossiers juridiques.

Questions fréquentes

Assistante juridique indépendante — vos questions

Peut-on déléguer des tâches juridiques à une assistante juridique freelance ?+

Oui : préparation de dossiers, mise en forme de documents juridiques, suivi des échéances, classement, assistance aux formalités. PROSAJE ne remplace pas un avocat mais accompagne sur toute la partie administrative et organisationnelle de vos affaires juridiques.

Quel est le tarif d'une assistante juridique indépendante ?+

Le tarif d'une assistante juridique indépendante varie selon la complexité et le volume des dossiers. Chez PROSAJE, l'accompagnement juridique démarre à 390€/mois et est adapté sur devis personnalisé.

Quelle est la différence entre une assistante juridique freelance et un juriste ?+

Un juriste rédige et conseille sur le fond du droit. Une assistante juridique freelance prend en charge la partie administrative, organisationnelle et documentaire : préparation de dossiers, mise en forme, suivi des échéances, classement. Les deux profils sont complémentaires.

Travaillez-vous avec des cabinets d'avocats ?+

Oui. PROSAJE intervient en renfort pour cabinets d'avocats, notaires, huissiers et juristes d'entreprise, en télésecrétariat juridique ou en mission ponctuelle.

Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers ?+

PROSAJE applique une stricte politique de confidentialité, signe un NDA si vous le souhaitez, utilise des outils sécurisés (drive chiffré, signature électronique) et limite l'accès aux dossiers à votre interlocutrice dédiée.

Pouvez-vous gérer le suivi des contrats ?+

Oui : enregistrement, suivi des échéances de renouvellement, des avenants, des résiliations. Vous ne ratez plus aucune date clé.

Quels logiciels juridiques utilisez-vous ?+

Nous travaillons sur les principaux outils du marché (Polyact, SECIB, Kleos, Diapaz) et nous adaptons à votre environnement existant.

Peut-on commencer par une mission ponctuelle ?+

Oui. Beaucoup de clients démarrent par une mission ponctuelle (préparation d'un dossier, mise à jour de classement) avant de basculer sur un accompagnement régulier.

Aller plus loin

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